Guarda física integrada

Caixas, localização, etiquetas e expurgo — o físico e o digital juntos.

Nem todo papel pode ser destruído depois de digitalizado. O módulo de caixas conecta o acervo físico ao digital: cada caixa tem cadastro, localização no armazém, etiqueta com código de barras e status. Você sabe exatamente quais documentos digitalizados vieram de qual caixa — e quando cada caixa pode ser expurgada.

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Caixas · Guarda física

CX-0312Corredor B · Prateleira 4Guardada

CX-0313Corredor B · Prateleira 4Guardada

CX-0188Corredor A · Prateleira 1Expurgo 12/2026

CX-0312

Etiqueta 10x15 com código de barras
184 documentos digitalizados desta caixa

Ilustração da interface — dados fictícios

10x15 com código de barras

Etiquetas

Documento ↔ caixa de origem

Rastreio

Cadastro → guarda → expurgo

Ciclo de vida

COMO FUNCIONA

1

Cadastre a caixa

Identificação, localização no armazém e data prevista de expurgo ou destruição.

2

Vincule os documentos

Cada documento digitalizado guarda a referência da caixa de origem — a ponte entre o papel e o digital.

3

Imprima e controle

Etiquetas com código de barras, relatórios por caixa e controle de status até o expurgo.

Na prática

Encontra o papel original de qualquer documento digitalizado

Etiquetas 10x15 com código de barras para o armazém

Controle de data de expurgo: destrua no prazo certo, com segurança

Ideal para empresas de guarda e para arquivos próprios volumosos

Para o time técnico

Os detalhes que o seu TI e o seu compliance vão perguntar.

Cadastro de caixas com localização hierárquica nos armazéns

Vínculo documento ↔ caixa consultável nos dois sentidos

Relatório de arquivos por caixa e status por caixa

Impressão de etiquetas com código de barras em formato 10x15

Controle de data para expurgo ou destruição

Funciona ainda melhor com

Dashboard BI

Seu acervo em números, em tempo real.

Impacto ambiental medido (ESG)

Cada consulta digital é uma impressão evitada — e o Wisedocs mede.

API e integrações

Captura e indexação com IA dentro do seu sistema, via API.

Quer ver funcionando com os seus documentos?

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