Indexação em lote com IA

Anos de acervo parado classificados de uma só vez.

Todo arquivo tem um passivo: caixas digitalizadas às pressas, pastas de rede com milhares de PDFs sem padrão. A indexação em lote aponta a IA para esse acervo e classifica tudo de uma vez — centenas ou milhares de documentos entram organizados, pesquisáveis e no lugar certo, sem mobilizar a equipe por semanas.

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Indexação em lote

Lote: Acervo 2015–2022 · 1.284 documentos847 / 1.284

812 arquivados 35 para conferência 437 na fila

NF 48213 — Alfa Materiais.pdf

Fiscal · Notas

Holerite 03-2019 (lote 12).pdf

RH · Folha

ASO Admissional — J. Silva.pdf

SST · ASO

Contrato locação galpão.pdf

Jurídico · Contratos

Ficha de registro (caixa 31).pdf

RH · Dossiê

Ilustração da interface — dados fictícios

Centenas a milhares de docs por lote

Volume

Assíncrona, com painel de progresso

Operação

Por amostragem, guiada por confiança

Conferência

COMO FUNCIONA

1

Envie o acervo

Suba os arquivos em massa ou digitalize lotes inteiros — não precisa separar nem renomear nada antes.

2

A IA processa a fila

Cada documento é lido, tipificado e indexado automaticamente, com progresso visível em tempo real.

3

Confira por amostragem

A fila de conferência destaca os casos de menor confiança; o resto já está arquivado e pesquisável.

Na prática

Zera backlog de digitalização sem equipe dedicada

Ideal para migração de outro sistema ou do papel para o Wisedocs

Processamento em fila: envie hoje, acompanhe o progresso pelo painel

Prioriza sua conferência nos documentos em que a IA teve menos certeza

Mesma taxonomia e permissões do dia a dia — nada entra fora do padrão

Para o time técnico

Os detalhes que o seu TI e o seu compliance vão perguntar.

Fila de processamento assíncrona com paralelismo controlado

Prazo de processamento proporcional ao volume de páginas do lote

Retry automático em falhas transitórias; nenhuma página é cobrada sem resultado

Quebra de lotes digitalizados em documentos individuais antes da classificação

Acompanhamento de consumo e progresso no painel administrativo

Funciona ainda melhor com

Classificação automática com IA

A IA lê o documento, entende o que ele é e preenche a indexação.

IA interativa

Converse com o acervo: pergunte e receba a resposta com a fonte.

Digitalização pelo navegador

Do scanner direto para o acervo, sem instalar nada no servidor.

Quer ver funcionando com os seus documentos?

Agende uma demonstração sem compromisso: mostramos a plataforma com exemplos do seu dia a dia.