O GED com IA que organiza, encontra e responde

O Wisedocs é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em nuvem que permite digitalizar, organizar, armazenar e localizar documentos de forma rápida e segura. Ele elimina o uso de papel e pastas físicas, melhora o controle das informações e reduz o tempo gasto na busca por documentos, aumentando a eficiência operacional e a segurança da informação.

Quando um documento entra no Wisedocs — por upload, scanner, celular ou API — a IA lê o conteúdo, reconhece o tipo (contrato, nota fiscal, holerite…) e preenche a classificação e os campos de indexação usando a taxonomia da sua empresa. A sugestão passa por uma fila de conferência antes do arquivamento: você vê o documento ao lado dos campos propostos e confirma em um clique. A cobrança é por página processada e nada é cobrado sem resultado — erros transitórios são reprocessados automaticamente, sem custo.

Você pode armazenar praticamente qualquer tipo de documento digital, como contratos, notas fiscais, recibos, propostas comerciais, documentos de RH, projetos, plantas, entre outros. A plataforma suporta diversos formatos de arquivo, como PDF, imagens (JPG, PNG), documentos do Office (Word, Excel), e muito mais.

Sim, a segurança é nossa prioridade. O Wisedocs utiliza criptografia de ponta a ponta, backups automáticos e controle de acesso granular, permitindo que você defina quem pode ver, editar ou excluir cada documento. Além disso, nossa infraestrutura é hospedada em servidores confiáveis com certificações internacionais de segurança.

A busca é extremamente rápida e intuitiva. Você pode pesquisar pelo nome do arquivo, metadados (como data, cliente, tipo de documento) e até pelo conteúdo dentro dos arquivos (OCR), permitindo encontrar qualquer informação em questão de segundos.

Não. O Wisedocs é uma solução 100% em nuvem (SaaS), o que significa que você e sua equipe podem acessar a plataforma de qualquer lugar, a qualquer momento, através de um navegador web ou dispositivo móvel, sem necessidade de instalações complexas ou servidores locais.

Dá — e esse é um dos usos mais comuns da nossa IA. Com a indexação em lote, você envia o acervo em massa (ou digitaliza lotes inteiros, que o sistema separa em documentos individuais) e a IA classifica tudo em fila, com progresso visível em tempo real. Os casos em que a IA teve menos certeza são destacados para a sua conferência; o resto já entra organizado e pesquisável. Anos de passivo são resolvidos sem mobilizar a equipe por semanas.

Sim. Com o Pergunte ao Acervo (em fase beta), você pergunta em linguagem natural — por exemplo, “qual o valor do contrato com o fornecedor X?” — e a IA localiza os documentos relevantes, lê o conteúdo e responde citando as fontes, para você conferir o original em um clique. A IA respeita as permissões de cada usuário: ela só lê o que o usuário poderia ler.

Tem. O Wisedocs assina documentos com certificado digital A1 (e-CNPJ) no padrão ICP-Brasil, conforme a MP 2.200-2/2001 — a mesma base legal aceita em todo o Brasil. Você cadastra o certificado da empresa, escolhe quais classes de documentos assinam automaticamente, e cada documento recebe a assinatura embutida no PDF com carimbo no rodapé, verificável em qualquer leitor de PDF.

Ajuda diretamente. A plataforma oferece os controles que a LGPD exige na prática: permissões granulares por unidade, área e classe documental (cada usuário só acessa o que foi autorizado), trilha de auditoria completa de quem criou, visualizou, alterou, baixou ou excluiu cada documento, autenticação em duas etapas e gestão do ciclo de vida documental, incluindo prazos de guarda e expurgo.

Cada vez que alguém consulta um documento eletronicamente, uma cópia deixou de ser impressa. O Wisedocs registra esse uso real na trilha de auditoria e o converte em indicadores estimados de papel, água e CO₂e evitados, por metodologia pública e versionada. Você acompanha os números no painel, emite o Relatório de Impacto Ambiental Estimado em PDF com código de autenticidade verificável publicamente e pode exibir o selo digital de impacto no seu site.

Tem, gratuito para iOS e Android. Pelo app você fotografa um documento e ele vira PDF no acervo na hora (a IA pode classificar automaticamente), pesquisa e visualiza qualquer documento com as mesmas permissões da web, recebe notificações push e entra com biometria (digital ou reconhecimento facial).

Sim. A API Wisedocs Capture (REST + JSON, autenticação por token) permite que seu sistema envie documentos e receba de volta a classificação e os campos extraídos pela IA, com console do desenvolvedor para gestão de chaves e consumo. Para o mercado de SST, há integração nativa com o SOC, levando documentos do acervo direto ao prontuário ocupacional.